Stillerum: alt du behøver at vide om fremtidens kontorløsninger
Et moderne kontorlandskab kræver balance. Vi ved, at de bedste idéer ofte opstår i samspil med andre, men de mest komplekse opgaver kræver uforstyrret fokus. Stillerum er ikke bare "bokse" – de er værktøjer til bedre flow, mindre stress og øget trivsel.
I denne guide hjælper vi dig med at navigere blandt akustiske løsninger, så du kan vælge det stillerum, der faktisk løser jeres udfordringer.
Hvad er et stillerum?
Åbne kontorlandskaber er effektive til samarbejde – men krævende for koncentrationen. Løsningen, som flere og flere danske virksomheder vælger? Et dedikeret stillerum.
Et stillerum er et fritstående, lydisoleret rum eller en pod placeret inde i et åbent kontor. Det giver en eller flere medarbejdere et privat, roligt sted til fokusarbejde, telefonsamtaler, videokonferencer eller møder – uden at skulle booke et traditionelt mødelokale.
Et stillerum kaldes også telefonboks, kontorpod, lydpod eller akustikpod. Fællesnævneren er, at de er:
- Fritstående løsning – intet byggeri, ingen påvirkning af ejendommen og derfor ingen byggetilladelse eller anmeldelse
- Lydisolerede – designet til at dæmpe støj både ind og ud
- Fleksible – kan flyttes, når kontoret ændrer sig
- Selvforsynende – med ventilation, belysning og strøm indbygget
Hvorfor har dit kontor brug for et stillerum?
Støj er den største produktivitetstyv i åbne landskaber. Støj fra kolleger, telefoner og møder er den hyppigst rapporterede årsag til koncentrationsproblemer i åbne kontorlandskaber. Resultatet er længere tid på fokusopgaver, flere fejl, højere stressniveau og mere sygefravær over tid. Et stillerum giver medarbejderne et sted at trække sig tilbage – uden dyre ombygninger.
Hybridarbejde har skabt nye behov. De dage, hvor alle er på kontoret, er mere hektiske end før. Medarbejderne kommer for at samarbejde, men har stadig brug for et roligt sted til individuelle opgaver og hybridmøder, hvor halvdelen sidder hjemme. Et stillerum fungerer perfekt til hybrid videokonference.
Mangel på private rum koster penge. Uden stillerum ender medarbejderne med at tage følsomme samtaler i fællesarealer, optage mødelokaler til enkeltopgaver, gå ud af bygningen for at ringe eller arbejde hjemmefra, når de har brug for at koncentrere sig. Et godt stillerum reducerer presset på mødelokalerne og øger tilstedeværelsen på kontoret.
Typer af stillerum: hvad passer til dig?
Den klassiske telefonboks – et lille, lydisoleret rum til telefonsamtaler, videokonferencer, dybt fokusarbejde og følsomme samtaler. Typiske mål: ca. 1,0 × 1,2 m. Eksempel: Vetrospace XS. Læs vores komplette telefonboks-guide →
Til en-til-en-møder, coaching eller to kolleger, der samarbejder uden at forstyrre resten. Et godt supplement til større mødelokaler. Eksempel: Vetrospace S.
Større pods, der erstatter eller supplerer traditionelle mødelokaler – hurtig adgang til et dedikeret mødested uden at booke et helt rum. Ideelt til teammøder, brainstorming og videokonferencer med flere. Eksempel: Vetrospace L / XL / XXL.
Hvad bør du kigge efter i et stillerum?
Ikke alle stillerum er ens. Dette er det vigtigste at overveje, før du vælger:
- Akustikklasse. Den vigtigste enkeltfaktor. Stillerum klassificeres efter ISO 23351-1, fra klasse A (højeste lyddæmpning) til B/C. Vælg altid klasse A.
- Ventilation. Afgørende for trivslen. Se efter stille, integreret ventilation og tilstrækkeligt luftskifte.
- Belysning. Vigtig for arbejdskomfort og for at fremstå professionel i videomøder. Justerbar belysning er et plus.
- Tilslutninger og teknologi. USB/USB-C og stikkontakter, god netværksforbindelse og skærmbeslag til videokonferencer.
- Materialevalg og bæredygtighed. Miljøcertificerede materialer (f.eks. EPD), fri for skadelige stoffer og lang levetid.
- Fleksibilitet og mobilitet. Bør kunne flyttes, når kontoret ændrer sig – cirkulært og uden byggetilladelse.
- Design og æstetik. Et stillerum er et synligt møbel. Vælg et design, der passer til indretningen, og som medarbejderne faktisk vil bruge.
Luften afgør, om I bevarer koncentrationen
Et stillerum er tæt. Tætheden er det, der giver lydisoleringen — og den samme tæthed gør luften til det svageste led. To-tre personer fylder et lukket rum med CO₂ på kort tid. Symptomerne kender de fleste: tungt hoved, koncentrationen glipper, mødet trækker ud. De færreste kobler det til ventilationen i rummet, de sidder i.
I et dobbeltblindt studie fra Harvard T.H. Chan School of Public Health præsterede deltagerne 15 % dårligere i kognitive tests ved omkring 945 ppm CO₂ end ved omkring 550 ppm. Studiet er lille, men retningen er veldokumenteret: luften påvirker hovedet, før man selv mærker det.
Mange både byggede rum og pods har et indbygget problem. Ventilationen indstilles manuelt, og fordi mange ventilatorer støjer, skruer man ned for ventilationen for ikke at blive forstyrret. Resultatet er, at ventilatoren er stille, men ventilationen dårlig. De fleste pods bruger desuden enkle ventilatorer, som mister effekt over tid, fordi støv, fedt, fibre og snavs sætter sig i ventilatoren.
Tre spørgsmål at stille enhver leverandør — også os:
- Måler rummet CO₂, eller kører ventilatoren med fast hastighed? Fast hastighed giver enten for lidt luft, når rummet er fuldt, eller unødig støj, når det er tomt.
- Kan brugeren skrue ned for ventilatoren — og hvad sker der med luften, hvis nogen gør det?
- Hvilket filter sidder der i, hvor ofte skal det skiftes, og hvad koster skiftet?
Vetrospace bruger Cognitive Air™: en CO₂-sensor styrer en industriel radialventilator med overtryk og holder niveauet mellem 450 og 850 ppm, uden at brugeren gør noget. G4-filter som standard, HEPA H13 og ISO 7 i CLEAN-modellerne.
Hvor meget plads kræver et stillerum?
En stor fordel ved stillerum er, at de kræver lidt gulvplads i forhold til, hvad de leverer:
- Enkeltpod (1 person): ca. 1,2 m²
- Minipod (2 personer): ca. 2,0 m²
- Mellemstort mødelokale (4 personer): ca. 4,5 m²
- Stort mødelokale (6–8 personer): ca. 9,0 m²
- Ekstra stort mødelokale XXL (op til 10 personer): ca. 12 m²
Til sammenligning kræver et traditionelt mødelokale til 8 personer ofte 16–20 m² inklusive gangareal. Loftshøjde: de fleste stillerum kræver 240–270 cm fri højde – tjek altid rummet, inklusive nedhængte lofter og loftsinstallationer.
Installation og bæredygtighed
Installationen er nemmere, end de fleste tror. Du skal typisk kun bruge en almindelig stikkontakt (230V) i nærheden og eksisterende Wi-Fi eller et netværkskabel. Ingen byggetilladelse – stillerum regnes som møbler, ikke byggeri. Monteringstiden for en enkeltpod er typisk et par timer.
Et stillerum er et bæredygtigt valg. Det reducerer behovet for nybyggeri, optimerer eksisterende areal og har lang levetid. Flere af de produkter, vi fører, er miljøcertificerede (bl.a. EPD).
Vetrospace – stillerum fra Finland
Vetrospace producerer stillerum på egen fabrik i Finland, fra telefonboks til én person til mødelokale til ti. Hele serien er klassificeret i lydklasse A efter ISO 23351-1, og fabrikken er certificeret efter ISO 9001 og ISO 14001.
Ventilationen styres efter CO₂-niveauet i rummet – læs mere om Cognitive Air™.
Actiu Qyos – fra telefonboks til mødelokale
Qyos fra Actiu findes fra telefonboks til én person til mødelokale til seks, herunder to kørestolsvenlige PMR-modeller. Alle er klassificeret i lydklasse A efter ISO 23351-1 og leveres færdigmonteret.
Qyos leveres med LEVEL 2- og ISO 14006-dokumentation, 100 % genanvendt aluminium og 10 års garanti.
Ofte stillede spørgsmål om stillerum
En telefonboks er bygget til én person, med typiske mål på ca. 1,0 × 1,2 m. Et samtalerum har plads til to eller flere og bruges til en-til-en-møder, coaching og fortrolige samtaler. I pod-format har samtalerummet samme lydklasse som telefonboksen, klasse A efter ISO 23351-1, men mere gulvplads og plads til møbler. Eksempel: Vetrospace S til to personer.
Ja. Et samtalerum i pod-format monteres direkte i kontorlandskabet og tilsluttes en almindelig stikkontakt. Det kræver ikke byggeri, og rummet flytter med, hvis I skifter lokaler. Regn med en lofthøjde på mindst 2,5 m.
En tommelfingerregel er ét enkeltmandsrum pr. 8–10 medarbejdere, men behovet varierer med arbejdsform. Vi hjælper gerne med en behovsanalyse.
Nej. Stillerum er møbler, ikke byggeri. I langt de fleste tilfælde skal du hverken have byggetilladelse eller godkendelse fra udlejer.
Gode stillerum har integreret ventilation, der holder temperaturen behagelig selv ved længere brug.
Ja. De skilles ad og samles igen på et nyt sted – en af de store fordele.
Ja. Vi gennemgår produktvalg, mål og akustikkrav og giver dig det grundlag, du skal bruge. Forhandleren står for tilbud, levering, montering og opfølgning.
Spørg Michael
Michael Just, Country Manager Danmark, hjælper dig med:
- Valg mellem modellerne
- Hvor mange stillerum kontoret har brug for
- Lofthøjde, strøm og leveringstid
- Kontakt til forhandler for levering og montering